Modèle de devis auto-entrepreneur : exemple simple à copier

Si tu cherches un modèle de devis auto-entrepreneur, tu veux deux choses : une base claire à copier et un exemple concret pour visualiser le rendu. Cet article te donne les deux, avec les mentions obligatoires à jour pour 2026, la durée de validité, la formule « bon pour accord » et la méthode pour cadrer une mission.

Pour la base réglementaire détaillée, vois aussi le guide des mentions obligatoires d'un devis. La structure se décline ensuite pour un consultant indépendant, un photographe ou des devis de chantier artisan du bâtiment. Pour les séances photo avec cession de droits et acompte de réservation, la page devis et facture photographe auto-entrepreneur reprend la même logique. Pour un pack de séances vendu d'avance, la page devis et facture pour coachs sportifs montre comment cadrer le nombre de séances, leur durée de validité et l'encaissement unique qui en découle.

Que doit contenir un modèle de devis auto-entrepreneur ?

Un modèle de devis auto-entrepreneur doit contenir le mot « devis », un numéro, une date, une durée de validité, ton identité avec la mention EI et ton SIREN, celle du client, le détail chiffré des prestations, le total, les conditions de paiement et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise.

Exemple complet de devis auto-entrepreneur rempli

La plupart des « modèles » que tu trouveras sont des squelettes pleins de XXX € et de [Description], qu'il faut encore remplir sans savoir si le résultat est conforme. Voici l'inverse : un devis entièrement rempli, chiffré et cohérent, pour une mission d'identité visuelle.

DEVIS DEV-2026-014
Date d'émission : 12 mars 2026
Valable 30 jours, jusqu'au 11 avril 2026

Prestataire
Camille Roux — Entrepreneur individuel (EI)
12 rue des Lilas, 44000 Nantes
SIREN 892 431 705 — camille.roux@exemple.fr — 06 12 34 56 78

Client
Studio Liseré
8 quai Ceineray, 44000 Nantes
SIREN 884 210 336

Objet
Refonte de l'identité visuelle et déclinaison papeterie

Détail
- Refonte identité visuelle    6 j × 320 €    1 920 €
- Déclinaison papeterie        forfait         240 €

Total à payer : 2 160 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Conditions
- Démarrage sous 15 jours après acceptation
- Acompte de 30 % (648 €) à la signature, solde à la livraison
- Règlement par virement, sous 30 jours
- « Bon pour accord », date et signature du client

Trois détails de cet exemple font toute la différence avec un modèle vide. Le total est calculé : 1 920 € + 240 € = 2 160 €, et l'acompte de 30 % tombe à 648 € — deux endroits où un modèle Word laisse passer des erreurs d'arrondi. La durée de validité est datée, pas juste « 30 jours » : le client sait au jour près quand l'offre tombe. Et l'acompte est chiffré en euros autant qu'en pourcentage, ce qui évite la discussion au moment de facturer.

Adapte les lignes à ta mission, mais garde ces trois réflexes : un total posé, une date de fin de validité, un acompte en euros.

Modèle à télécharger

Cet exemple, en fichier tableur

Deux feuilles dans le même fichier : un devis à remplir, où le total se calcule tout seul, et l'exemple ci-dessus rempli en entier, conditions et zone de signature comprises.

• Modèle de devis auto-entrepreneurXLSX

Exemple de devis auto-entrepreneur pour une prestation de service

Pour dépasser le modèle théorique, voici un exemple de devis généré avec FluxMicro pour une prestation de service : un repère visuel sur la structure attendue quand tu cadres réellement une mission.

Cet exemple met en évidence : une numérotation claire, des blocs prestataire et client séparés, une date d'émission et une date de validité repérables, des lignes de prestation avec quantité et prix, et un bloc total visible.

Les mentions obligatoires d'un devis en 2026

Quand le fichier suffit, et quand il faut passer au générateur

Le fichier proposé plus haut couvre très bien le devis occasionnel : la structure est posée, le total se calcule, les mentions sont déjà écrites. Ce qu'il ne fera jamais, c'est se souvenir du numéro du devis précédent, garder une mise en page identique d'un export à l'autre, et surtout suivre le devis après l'envoi — accepté, refusé, expiré — puis le transformer en facture sans que tu recopies les lignes à la main. C'est là que le fichier devient coûteux : pas au premier devis, au dixième.

C'est tout l'intérêt du générateur de devis gratuit : c'est le modèle qui se remplit tout seul. Tu remplis un formulaire, il produit le PDF conforme — pas de compte à créer. Et quand le client accepte, le même document devient une facture, sans ressaisir une ligne : le générateur de facture gratuit prend le relais.

Le devis est-il obligatoire ?

Pas toujours, mais il l'est dans plusieurs cas. Pour le dépannage, la réparation et l'entretien du bâtiment, il est dû avant toute prestation, sans aucun seuil de montant — le seuil de 150 € que l'on lit encore partout est abrogé depuis le 1er avril 2017. En services à la personne, il est obligatoire et gratuit à partir de 100 € TTC par mois. La fiche officielle vise aussi le déménagement, la location de voiture sans chauffeur, l'optique médicale, l'appareillage auditif, le matériel d'autonomie et les prestations funéraires. Et dans tous les cas, dès que le client le demande. Au-delà de l'obligation, le devis protège les deux parties en cadrant le périmètre et le prix. Le détail est dans le guide des mentions obligatoires d'un devis.

Une fois signé « bon pour accord » par le client, le devis devient un document contractuel qui engage le prestataire comme le client. La formule recommandée : « Bon pour accord, devis lu et accepté avant exécution », avec date et signature.

Comment adapter le modèle à une mission de service ?

Garde une structure stable : bloc prestataire, bloc client, lignes de mission lisibles, zone totaux séparée, zone conditions (validité, acompte, paiement). Puis adapte les lignes au type de prestation : nature précise de la mission, période ou date d'intervention, livrable ou jalon, lien avec un acompte si le cycle est découpé.

Comment intégrer un acompte dans le devis ?

Si tu demandes un acompte, indique-le clairement dans les conditions (ex. : acompte de 30 % à la commande, démarrage après réception, solde à livraison). Cela prépare la suite : devis accepté → facture d'acompte → facture de solde. Voir le guide de la facture d'acompte auto-entrepreneur.

Questions fréquentes

Le devis est-il obligatoire en auto-entreprise ?

Pas dans tous les cas. Oui pour le dépannage, la réparation et l'entretien du bâtiment — sans seuil de montant — ainsi qu'en services à la personne au-delà de 100 € TTC par mois, et sur demande du client.

Quelle durée de validité indiquer ?

La loi n'impose pas de minimum, mais 30 jours est courant. Indique toujours la date de fin de validité : au-delà, tu n'es plus tenu par les prix proposés.

Que vaut un devis signé ?

Signé « bon pour accord » par le client, il devient un document contractuel qui engage les deux parties.

Faut-il faire figurer la TVA sur le devis ?

En franchise, indique « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (référence CIBS à partir du 1er janvier 2027), sans montant de TVA.

Peut-on utiliser un modèle Word ou Canva ?

Oui, mais vérifie-le avant usage : le risque, ce sont les oublis de mentions et la difficulté à maintenir plusieurs versions propres.

Comment numéroter ses devis ?

Une séquence simple et continue suffit : DEV-2026-001, DEV-2026-002. L'important est de ne jamais réutiliser un numéro déjà envoyé, pour pouvoir retrouver le devis d'origine quand il devient une facture.

Peut-on faire un devis sans SIRET ?

Non. Le devis engage une activité professionnelle déclarée et doit porter ton SIREN : il faut donc être immatriculé avant de l'envoyer.

Le client peut-il refuser un devis déjà signé ?

Une fois signé « bon pour accord », le devis engage les deux parties. Une modification ultérieure du périmètre ou du prix passe par un nouveau devis, ou par un avenant accepté lui aussi par écrit.

Comment passer du devis à la facture ?

Reprends à l'identique les lignes, les montants et la référence du devis accepté. Le modèle de facture auto-entrepreneur détaille les mentions qui s'ajoutent à ce stade, notamment l'échéance et les pénalités de retard.

FluxMicro : du modèle au flux commercial complet

Le bon modèle te fait gagner quelques minutes ; le bon outil t'évite les oublis, les ressaisies et les écarts entre devis, acompte et facture finale.

Sources et précaution

Cet article donne une information générale et ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou de l'administration compétente.

Sources officielles consultées : Service-Public — le devis : règles et mentions et Service-Public — franchise en base de TVA.