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Chauffeurs VTC et taxis

Logiciel de facturation et gestion pour chauffeurs VTC et taxis auto-entrepreneurs

Une facture oubliée, un seuil TVA dépassé, une échéance Urssaf ratée : ton administratif peut coûter plus cher qu'une course perdue.

Quand une course est facturée puis encaissée, il faut que les mentions soient propres, que la recette parte dans le bon livre, que le chiffre d'affaires encaissé alimente l'Urssaf et que les seuils TVA/micro restent visibles. FluxMicro relie ces étapes dans un outil complet à prix micro, avec la facturation électronique disponible avec l'offre Basic.

Tu factures, tu indiques encaissé ou tu ajoutes une recette : FluxMicro alimente le livre, l'Urssaf, les seuils et les échéances.

  • Factures VTC et taxi structurées avec identité de l'entreprise individuelle, SIRET/SIREN, client, date, numéro, prestation, montant, TVA ou franchise
  • Envoi par e-mail de la facture au client avec le PDF en pièce jointe
  • Une facture indiquée encaissée crée automatiquement la recette et alimente le chiffre d'affaires
  • Suivi des seuils de franchise TVA et du plafond micro pour ne pas découvrir la bascule trop tard
  • CA à déclarer, cotisations estimées et rappels d'échéances Urssaf mensuelles ou trimestrielles
  • Facturation électronique obligatoire disponible avec l'offre Basic

Gratuit · sans carte bancaire · e-facturation avec l'offre Basic active

Le logiciel de facturation des indépendants.Compte gratuit

Un outil construit pour ton régime, tes seuils, tes déclarations, tes factures et tes obligations, en régime micro comme au réel. Toutes les options Basic offertes 30 jours, hors facturation électronique.

Exemple concret

Le livre des recettes est obligatoire et doit rester propre en cas de contrôle

Un chauffeur VTC ou taxi auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes chronologique et conserver ses justificatifs pendant 10 ans. Dans FluxMicro, une facture indiquée comme encaissée crée automatiquement la recette ; tu peux aussi ajouter une recette directement. Le livre, le chiffre d'affaires, l'estimation Urssaf et le suivi des seuils restent propres, faciles à vérifier et exportables si l'Urssaf te demande un justificatif.

Plan gratuit

0 €/mois HT

Documents et suivi essentiels

Basic ajoute les envois illimités, les relances automatiques, le devis accepté en ligne, les justificatifs et la facturation électronique, dès 1,40 €/mois HT avec l’offre annuelle

Création gratuite sans inscription

Besoin d'un devis ou d'une facture tout de suite ?

Crée un document PDF et envoie-le par e-mail gratuitement, sans inscription. L'app FluxMicro prend ensuite le relais pour sauvegarder, suivre et automatiser.

01Point de bascule

Le vrai danger, ce n'est pas de dépasser la TVA. C'est de le découvrir trop tard

Le déclenchement de la TVA peut imposer de collecter la TVA, déclarer, suivre les montants dus, adapter tes prix et revoir tes factures. Si tu le découvres après plusieurs courses ou factures, tu peux devoir reprendre l'historique, corriger tes prochaines factures et payer un comptable pour sécuriser la bascule. Le vrai coût n'est plus seulement la TVA : ce sont la marge, le temps, la charge mentale et les honoraires comptables.

02Le problème métier

Tes courses rapportent. Un suivi administratif en retard peut coûter très cher.

Chauffeurs VTC et taxis jonglent entre plateformes, clients directs, paiements, factures, notes, Urssaf, seuils et échéances. Le risque n'est pas seulement de perdre du temps : c'est de facturer avec une mention manquante, oublier une recette, déclarer le mauvais montant ou déclencher la TVA sans avoir préparé tes prix et ton organisation.

Tu dois produire des factures VTC et taxi avec les bonnes mentions

FluxMicro structure les informations clés, génère le PDF et te permet de l'envoyer au client par e-mail en quelques clics.

Une facture encaissée peut rester isolée dans un outil ou un tableur

Quand tu indiques la facture comme encaissée dans FluxMicro, la recette est créée automatiquement et le chiffre d'affaires se met à jour.

Le livre des recettes se remplit souvent trop tard, sous pression

Le livre des recettes se construit depuis les recettes déclarées, reste lisible et s'exporte facilement en cas de contrôle.

Tu ne sais pas toujours quel chiffre déclarer à l'Urssaf

FluxMicro part des encaissements réels de la période et affiche le montant à préparer pour la déclaration.

Les cotisations tombent quand la trésorerie est déjà engagée

L'estimation des cotisations aide à prévoir ce qui sera prélevé avant l'échéance.

Le seuil de franchise TVA peut déclencher déclarations, collecte, prix à revoir et coût comptable

Le suivi des seuils TVA reste visible dans le même flux que les factures, les recettes et le tableau de bord.

Le plafond micro-entreprise peut être confondu avec le seuil TVA

FluxMicro suit séparément les seuils TVA et micro pour éviter les décisions prises sur le mauvais compteur.

Une échéance Urssaf oubliée peut coûter une pénalité et une régularisation

Les périodes mensuelles ou trimestrielles à traiter remontent dans l'outil avec le contexte de déclaration.

La facturation électronique ajoute une obligation dès 2026/2027

FluxMicro prépare réception 2026 et émission 2027 via SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, accessible avec l'offre Basic active.

03Démonstration produit

Tu factures, tu indiques encaissé, FluxMicro met à jour le reste

FluxMicro relie les étapes qui sont normalement dispersées : facture VTC ou taxi, facture indiquée encaissée ou recette ajoutée, livre des recettes, chiffre d'affaires, estimation de cotisations, seuils TVA/micro et rappels Urssaf. Le but : un seul flux pour piloter l'administratif sans multiplier Excel, calendrier et calculs à la main.

Ton activité VTC ou taxi reste lisible avant que l'administratif ne coûte cher

Factures, recettes, livre des recettes, Urssaf, seuils TVA et échéances restent dans le même flux au lieu d'être reconstruits à la main.

Alerte seuil TVACourses encaissées

Ce que tu vois dans l'outil

  • Création de factures avec mentions structurées pour chauffeurs VTC et taxis auto-entrepreneurs
  • Envoi par e-mail au client avec PDF joint et copie visible, message personnalisé avec Basic
  • Facture indiquée encaissée puis recette créée automatiquement
  • Livre des recettes mis à jour depuis les recettes déclarées dans FluxMicro
  • CA encaissé préparé pour l'Urssaf mensuelle ou trimestrielle
  • Cotisations estimées pour anticiper la trésorerie
  • Seuils de franchise TVA et plafond micro surveillés dans le tableau de bord
  • Facturation électronique 2026/2027 disponible avec l'offre Basic, sans offre séparée

06Pourquoi ça change le quotidien

Un logiciel de facture isolé ne voit pas le seuil TVA arriver

Créer une facture ne suffit pas. Pour un chauffeur VTC ou taxi auto-entrepreneur, la vraie sécurité vient du lien entre facture, recette déclarée, livre des recettes, Urssaf, cotisations, seuils et échéances.

01

Facturation seule

Tu génères un PDF, mais tu dois encore tenir le livre des recettes, préparer le CA Urssaf, surveiller la TVA et suivre les échéances.

FluxMicro relie la facture et la recette déclarée à toute la gestion micro qui suit.

02

Tableur recettes

Tu recopies les courses encaissées quand tu as le temps, avec le risque d'oublier une recette ou de compter deux fois.

FluxMicro alimente le livre des recettes depuis les recettes déclarées dans l'outil.

03

TVA découverte trop tard

Tu continues à facturer comme avant, puis tu découvres que la franchise TVA a basculé et que déclarations, collecte et prix changent.

FluxMicro surveille les seuils TVA et micro pendant que l'activité avance.

Un suivi en temps réel pour piloter ton activité sereinement.

Moins d'erreursMoins de stressDe meilleures décisions

07Questions fréquentes

FAQ facturation VTC et taxi auto-entrepreneur

Les réponses utiles pour facturer proprement, suivre les recettes et éviter les mauvaises surprises Urssaf ou TVA.

Besoin d'une réponse personnalisée ?

Écris-nous — réponse rapide et 100 % indépendante
Quelles mentions faut-il prévoir sur une facture VTC ou taxi auto-entrepreneur ?

FluxMicro aide à structurer les informations attendues : identité de l'entreprise avec la mention « entrepreneur individuel », SIRET/SIREN, client, date, numéro de facture, description de la prestation ou de la course, montant, TVA ou mention de franchise, moyen et conditions de paiement.

Dois-je déclarer à l'Urssaf une facture émise ou une facture encaissée ?

Le suivi FluxMicro part des recettes encaissées que tu déclares dans l'outil. Une facture simplement émise ne suffit pas : c'est la recette encaissée enregistrée dans FluxMicro qui alimente le livre des recettes et le chiffre d'affaires à préparer pour l'Urssaf.

Le livre des recettes est-il obligatoire pour un VTC ou taxi ?

Oui. En micro-entreprise, le livre des recettes permet de suivre chronologiquement les recettes encaissées. FluxMicro t'aide à le tenir proprement, à garder une base exploitable et à exporter les lignes utiles si l'Urssaf ou l'administration demande un contrôle.

Pourquoi le seuil de franchise TVA est-il dangereux pour un chauffeur VTC ou taxi ?

Parce que le déclenchement peut imposer de collecter la TVA, déclarer, suivre ce qui est dû, ajuster les prix et modifier les prochaines factures. Si tu le découvres trop tard, tu peux devoir reprendre l'historique et payer un comptable pour sécuriser la bascule. La marge, le temps et le coût administratif prennent alors le choc.

FluxMicro estime-t-il les cotisations Urssaf ?

Oui. FluxMicro prépare une estimation informative à partir des recettes encaissées et de l'activité paramétrée. Cela aide à prévoir le montant avant l'échéance, même si la validation officielle reste faite sur le portail Urssaf.

Comment FluxMicro évite-t-il les oublis d'échéance Urssaf ?

Les périodes mensuelles ou trimestrielles à traiter remontent dans l'outil avec le chiffre d'affaires encaissé correspondant. Tu n'as plus à reconstruire la période à partir de plusieurs factures, plateformes et fichiers.

La facturation électronique obligatoire est-elle incluse ?

Oui. FluxMicro prépare la réception des factures électroniques en 2026 et l'émission en 2027 via SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Cette préparation est disponible avec l'offre Basic active, sans offre séparée.

FluxMicro remplace-t-il un logiciel de taxi conventionné ou de télétransmission ?

Non. FluxMicro couvre la facturation et la gestion micro-entrepreneur : factures, recettes, livre des recettes, Urssaf, seuils TVA, échéances et facturation électronique. Il ne fait pas dispatch, planning de flotte ni télétransmission CPAM.

FluxMicro remplace-t-il un comptable ?

FluxMicro centralise la gestion quotidienne de ta micro-entreprise pour éviter les erreurs simples, les tableurs et les oublis. Si tu déclenches la TVA, changes de régime ou as un cas particulier, tu gardes une base propre à partager avec un comptable.

Pourquoi parler de prix micro ?

Parce que l'essentiel est gratuit : factures, livre des recettes, Urssaf, seuils de TVA et rappels. Basic, dès 1,40 €/mois HT avec l'offre annuelle ou 2 €/mois HT sans engagement, ajoute les relances automatiques, le devis accepté en ligne, les justificatifs et la facturation électronique.

Toutes les fonctions

Du devis à la déclaration, tout est là.

Pour les auto-entrepreneurs comme pour les entreprises individuelles au réel : chaque fonction, et l'offre qui l'ouvre.

  • Gratuit

    Une interface rapide et claire

    Peu de clics, tout se retrouve en tapant quelques lettres, et chaque module se présente en démonstration guidée, sans rien modifier dans ton compte.

  • Gratuit

    Registres et Urssaf

    Livre des recettes, registre des achats, déclaration Urssaf assistée et seuils de TVA, sans payer.

  • Gratuit

    Chaque pièce suivie

    Chaque devis et chaque facture, de l'envoi au paiement, avec la prochaine étape à faire.

  • Basic

    Devis acceptés en ligne

    Ton client accepte depuis un lien. Tu reçois la preuve de son accord : le devis figé, daté, à l'heure près.

  • Basic

    Envois, relances et factures répétées

    Envois par e-mail sans limite (3 par jour en gratuit), retards relancés à ton rythme, factures mensuelles préparées en brouillon.

  • Basic

    Justificatifs joints

    Le reçu ou la facture d'achat joint à chaque ligne de tes registres, de tes factures et de tes devis.

  • Basic

    Documents à ton image

    Ton logo, ta couleur et tes conditions de vente, les modèles Boutique et Studio, ton propre message d'e-mail.

  • Basic

    Indicateurs avancés

    Le tableau de bord essentiel reste gratuit ; Basic ajoute les indicateurs de pilotage avancés.

  • Basic

    Facturation électronique

    Avec SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sans frais supplémentaires. Hors découverte de 30 jours.

  • Premium

    TVA préparée

    Dès que tu factures la TVA, auto-entrepreneur en régime micro compris : TVA facturée et TVA récupérable suivies, déclaration de TVA (CA3) préparée et contrôlée.

  • Premium

    Déclaration 2035

    La déclaration de résultats de l'entreprise individuelle au réel BNC : dépenses rangées ligne par ligne, immobilisations, montants prêts à recopier.

  • À venir

    Télédéclaration

    L'envoi direct aux impôts, puis à l'Urssaf, est en cours de contractualisation avec notre partenaire agréé.

On y va ?

Ne laisse pas une facture VTC ou taxi déclencher un problème administratif

Crée ton compte, facture avec les bonnes informations, déclare tes recettes encaissées et laisse FluxMicro relier livre des recettes, Urssaf, cotisations, seuils TVA, échéances et facturation électronique dans un outil complet à prix micro.

Sécuriser ma facturation VTC / taxiGratuit · sans carte bancaire · e-facturation avec l'offre Basic active