Coachs sportifs

Logiciel de facturation et gestion pour coachs sportifs auto-entrepreneurs

Un pack de dix séances encaissé d'un coup n'est pas dix recettes étalées : c'est une seule recette, à la date où l'argent arrive.

Séance à l'unité, pack de dix, abonnement mensuel, créneau en salle ou atelier d'entreprise : c'est le format vendu qui change, pas ton métier. FluxMicro relie la facture, la recette encaissée, le livre des recettes, la préparation Urssaf et le suivi des seuils TVA dans un outil complet à prix micro.

Tu factures le format que tu vends, tu indiques la facture encaissée : FluxMicro alimente le livre des recettes, l'Urssaf et les seuils.

  • Séance, pack de dix, abonnement mensuel ou intervention en salle : chaque format sur sa propre ligne, frais de déplacement séparés
  • Un pack encaissé d'avance crée une recette unique, datée du jour du paiement, et non dix recettes étalées sur les séances consommées
  • Assureur, numéro de police et zone de couverture saisis une fois, puis portés sur chaque devis et chaque facture
  • Numéro de carte professionnelle d'éducateur sportif ajouté dans tes mentions libres, comme les autres informations propres à ton activité
  • Une facture indiquée encaissée crée automatiquement la recette et alimente le chiffre d'affaires
  • CA à déclarer, cotisations estimées et rappels d'échéances Urssaf mensuelles ou trimestrielles
  • Suivi du seuil de franchise TVA et du plafond micro, que rien ne surveille à ta place quand les créneaux s'enchaînent

Gratuit · sans carte bancaire · 3 emails/jour inclus

L'outil de gestion pensé à 100 % pour les auto-entrepreneurs.Compte gratuit

Un outil construit pour ton régime, tes seuils, tes déclarations, tes factures et tes obligations d'auto-entrepreneur. Email illimité, logo personnalisé et indicateurs offerts 30 jours.

JF
Julien Ferrand EI

Julien Ferrand Coaching

12 avenue des Sports

31000 Toulouse

France

contact@julienferrand-coaching.fr

SIRET 915 602 481 00034

FACTURE

Payée

N° F-2026-000048

12 juin 2026

Facturé à

Madame Lemoine

7 rue des Cèdres

31200 Toulouse

France

Date de la vente / prestation

12/06/2026

Mode de paiement

Virement

DescriptionQtéPrix unit.RemiseTVATotal

Pack de 10 séances de coaching individuel

Séances d'une heure, valables 6 mois

forfait

1450,00450,00

Séance individuelle à l'unité

Bilan et remise du programme

séance

150,0050,00

Frais de déplacement

Séances à domicile — forfait

forfait

112,0012,00
Total HT512,00
Total à régler512,00

Notes

Pack encaissé le 12/06/2026, séances consommées jusqu'en novembre. Carte professionnelle d'éducateur sportif n° 03118ED0012.

À régler avant le 19/06/2026

Mentions légales

Mode de paiement: Virement.

Conditions de paiement: Règlement sous 7 jours..

Aucun escompte pour paiement anticipé.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Assurance professionnelle: Assurance Sport & Cie - Police RC-2026-448190 - Zone: France métropolitaine.

Contact: Email contact@julienferrand-coaching.fr.

Merci pour votre confiance !

Julien Ferrand EI • SIRET 915 602 481 00034

Exemple concret

Un pack de dix séances encaissé en janvier, et ta déclaration du premier trimestre part faussée

Ta cliente règle 450 € pour dix séances qu'elle consommera jusqu'en juin. Beaucoup de coachs répartissent la recette séance après séance : c'est l'inverse de la règle. En micro-entreprise, le chiffre d'affaires se compte à l'encaissement — les 450 € appartiennent à la période où l'argent est arrivé, même si les séances, elles, s'étalent. Dans FluxMicro, tu factures le pack sur sa ligne, tu indiques la facture encaissée, et la recette tombe à la bonne date, dans la bonne période Urssaf.

Plan gratuit

0 €/mois HT

Documents et suivi essentiels

Basic ajoute l’email illimité, le logo personnalisé et les indicateurs avancés dès 1,40 €/mois HT avec l’offre annuelle

Création gratuite sans inscription

Besoin d'un devis ou d'une facture tout de suite ?

Crée un document PDF et envoie-le par email gratuitement, sans inscription. L'app FluxMicro prend ensuite le relais pour sauvegarder, suivre et automatiser.

01Point de bascule

Ta TVA dépend de qui te paie, pas de ce que tu enseignes

Un coach qui dispense personnellement ses cours et perçoit directement de ses élèves la rémunération de son enseignement peut relever de l'exonération des cours et leçons prévue par l'article 261, 4-4°-b du CGI, qui vise expressément l'enseignement sportif. Le même coach qui facture une salle de sport, un comité d'entreprise ou une marque n'est plus dans ce cas : c'est une prestation entre professionnels, et le seuil de franchise de 37 500 € compte pleinement. Beaucoup de coachs mélangent les deux sur la même année. FluxMicro garde le chiffre d'affaires encaissé et les seuils visibles pendant que l'activité avance ; la qualification, elle, se vérifie auprès de ton service des impôts des entreprises.

02Le problème métier

Tes séances tournent. C'est ce qui se passe après l'encaissement qui dérape.

Un coach indépendant enchaîne les créneaux, les domiciles, les salles et les ateliers — l'administratif se traite le soir, entre deux séances. Le risque n'est pas seulement le temps perdu : c'est un pack rattaché à la mauvaise période, une facture de salle sans les mentions attendues entre professionnels, une recette absente du livre ou un seuil de TVA franchi sans que personne n'ait prévenu.

Tu vends plusieurs formats — séance, pack, abonnement, atelier — et chacun doit rester lisible sur le document

Chaque format se pose sur sa propre ligne, avec sa quantité, son unité et son prix : le client comprend ce qu'il paie, et toi ce que tu as encaissé.

Un pack encaissé d'avance est une recette à la date d'encaissement, pas dix recettes étalées

La facture indiquée encaissée crée une recette unique, datée du jour du paiement, dans la bonne période de déclaration.

Facturer une salle de sport, un CSE ou une entreprise, c'est facturer entre professionnels

Le document reprend les informations attendues : identification du client, date d'échéance, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

L'exploitant d'un établissement d'activités physiques et sportives doit être assuré en responsabilité civile

Assureur, numéro de police et zone de couverture se renseignent une fois et s'impriment ensuite sur tes devis et tes factures. L'attestation elle-même reste à transmettre par tes soins.

Une séance payée entre deux créneaux peut ne jamais rejoindre le livre des recettes

Quand tu indiques la facture comme encaissée, la recette est créée automatiquement et le chiffre d'affaires se met à jour.

Tu ne sais pas toujours quel montant déclarer à l'Urssaf, ni sous quelle nature d'activité

FluxMicro part des encaissements réels de la période et prépare le montant à déclarer, ligne par ligne selon la nature de l'activité.

À cadence hebdomadaire, le seuil de franchise TVA se rapproche sur une année pleine sans aucune alerte

Le suivi du seuil de franchise et du plafond micro reste visible dans le tableau de bord, au fil de tes encaissements.

La facturation électronique impose d'être joignable dès septembre 2026

FluxMicro est connecté à SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP : réception 2026 et émission 2027 avec l'offre Basic active.

03Démonstration produit

Tu factures le format vendu, FluxMicro tient le registre et surveille les seuils

FluxMicro relie les étapes normalement dispersées : facture de séance, de pack ou d'abonnement, facture indiquée encaissée, recette créée automatiquement, livre des recettes, chiffre d'affaires, estimation de cotisations, seuils TVA et micro, rappels d'échéances Urssaf. Un seul flux, de la séance à la déclaration.

CA encaissé

Recettes HT encaissées, remboursements déduits.

01/01/202631/12/2026

Total encaissé

16 912,50 €

+18%vs période précédente

Mois le plus fort

Juin

2 900,00 €

Moyenne mensuelle

2 114,06 €

sur 8 mois

Répartition par nature

Prestations de services

100 %

2026 (période affichée)2025 (période précédente)Moyenne mensuelle 2 114 €
3 000 €2 400 €1 800 €1 200 €600 €0 €
Périodes à venir
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Juil
Aoû
Sep
Oct
Nov
Déc

Mois le plus bas

Aoû · 700,00 €

Creux à surveiller sur la période

Évolution vs période précédente

+2 575,00 €

+18%

Objectif à atteindre

16 912,50 € / 37 500,00 €

45 %
Objectif annuel : 37 500 €

Les données se mettent à jour automatiquement en temps réel.

Tes séances, tes packs et tes abonnements restent lisibles jusqu'à la déclaration

Factures, recettes encaissées, livre des recettes, Urssaf et seuils TVA restent dans le même flux, sans tableur à reconstruire la veille de l'échéance.

Alerte seuil TVASéances encaissées

Ce que tu vois dans l'outil

  • Facture de séance, de pack de dix ou d'abonnement mensuel, avec les frais de déplacement sur leur propre ligne
  • Mentions d'assurance et mentions libres portées automatiquement sur chaque document
  • Envoi email au client avec PDF joint, message personnalisable et copie visible
  • Facture indiquée encaissée puis recette créée automatiquement, à la date du paiement
  • Livre des recettes tenu à l'encaissement, exportable en PDF et en CSV
  • CA encaissé préparé pour l'Urssaf mensuelle ou trimestrielle
  • Cotisations estimées pour anticiper la trésorerie de la rentrée
  • Seuils de franchise TVA et plafond micro surveillés dans le tableau de bord

06Pourquoi ça change le quotidien

Un modèle de facture ne sait pas dans quelle période tombe ton pack

Sortir un PDF propre ne suffit pas. Pour un coach sportif auto-entrepreneur, la sécurité vient du lien entre la facture, la recette encaissée à sa vraie date, le livre des recettes, la déclaration Urssaf et les seuils.

01

Modèle Word ou Canva

Le document sort correct, mais rien ne relie le pack encaissé à une période de déclaration, et les mentions d'assurance se retapent à chaque facture.

FluxMicro porte tes mentions une fois pour toutes et relie la facture à la recette, puis à la période Urssaf.

02

Tableur de séances

Tu recopies les encaissements entre deux créneaux, avec le risque d'étaler un pack sur les séances consommées au lieu de la date de paiement.

Une facture indiquée encaissée crée une recette unique, datée du jour du paiement.

03

Seuil TVA découvert trop tard

Une année pleine à cadence hebdomadaire peut approcher la franchise, et la bascule s'applique dès le dépassement du seuil majoré.

FluxMicro surveille le seuil de franchise et le plafond micro pendant que ton activité avance.

Un suivi en temps réel pour piloter ton activité sereinement.

Moins d'erreursMoins de stressDe meilleures décisions

07Questions fréquentes

FAQ facturation coach sportif auto-entrepreneur

Les réponses utiles pour facturer chaque format, rattacher tes encaissements à la bonne période et éviter les mauvaises surprises Urssaf ou TVA.

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Comment facturer un pack de dix séances vendu d'avance ?

Tu factures le pack sur sa propre ligne, en précisant le nombre de séances, leur durée et la période de validité dans le libellé ou la description. Quand tu indiques la facture encaissée, FluxMicro crée une recette unique à la date du paiement. C'est cette date qui compte pour l'Urssaf, pas le rythme auquel les séances sont consommées.

Puis-je facturer une salle de sport ou un comité d'entreprise ?

Oui. La facture entre professionnels est obligatoire et porte des informations spécifiques : identification du client, date d'échéance, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le numéro de TVA est requis au-delà de 150 € HT. FluxMicro structure ces éléments et conserve le document avec le reste de ton activité.

Coach sportif : BIC ou BNC, et quel taux de cotisations ?

L'enseignement dispensé personnellement relève des bénéfices non commerciaux : la doctrine fiscale range les professeurs libres et les leçons particulières en BNC, avec un taux micro-social de 25,6 % au régime général. Vendre des programmes, des e-books ou du matériel relève en revanche des BIC, à 21,2 %. Un coach n'est pas affilié à la Cipav : le taux de 23,2 % vise les moniteurs de ski et les guides de haute montagne, pas les éducateurs sportifs.

Dois-je faire figurer mon numéro de carte professionnelle sur mes factures ?

L'obligation posée par le code du sport porte sur l'affichage de la copie de ta carte professionnelle et de ton diplôme dans l'établissement, de façon visible du public. Si tu souhaites malgré tout la faire figurer sur tes documents, tu l'ajoutes dans tes mentions libres : il n'existe pas de champ dédié « carte professionnelle » dans FluxMicro.

Le seuil de TVA me concerne-t-il si mes élèves me paient directement ?

Peut-être pas de la même façon. Les cours ou leçons dispensés personnellement par une personne physique qui perçoit directement de ses élèves la rémunération de son enseignement peuvent être exonérés de TVA, l'enseignement sportif étant expressément visé. Cette exonération ne joue plus si l'activité est exercée avec le concours de salariés ou en société. Et ce que tu factures à une salle ou à une entreprise reste une prestation ordinaire : le seuil de 37 500 € s'y applique. En cas de doute, la qualification se vérifie auprès de ton service des impôts des entreprises.

Dois-je déclarer une facture émise ou une facture encaissée ?

Le suivi FluxMicro part des recettes encaissées. Une facture simplement émise ne suffit pas : c'est l'encaissement enregistré dans FluxMicro qui alimente le livre des recettes et le chiffre d'affaires à préparer pour l'Urssaf.

La facturation électronique me concerne-t-elle ?

Oui, pour la réception d'abord. Toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir une facture électronique à partir du 1er septembre 2026, puis les micro-entreprises devront émettre au format électronique à partir du 1er septembre 2027. FluxMicro est connecté à SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, avec l'offre Basic active.

FluxMicro gère-t-il mon planning de séances ou la réservation en ligne ?

Non. FluxMicro couvre la gestion micro-entrepreneur : devis, factures, recettes, livre des recettes, préparation Urssaf, seuils TVA, échéances et facturation électronique. Il ne fait ni planning de séances, ni réservation en ligne, ni encaissement par carte, ni gestion d'adhérents, ni suivi de programmes sportifs.

Pourquoi parler de prix micro ?

Parce que Basic regroupe devis, factures, recettes, livre des recettes, Urssaf, seuils TVA, rappels et facturation électronique dès 1,40 €/mois HT avec l'offre annuelle, ou 2 €/mois HT sans engagement.

On y va ?

Ce que tu encaisses doit tomber dans la bonne période, pas dans un tableur

Crée ton compte, facture tes séances, tes packs et tes abonnements avec les mentions de ton métier, indique tes factures encaissées et laisse FluxMicro tenir le livre des recettes, préparer l'Urssaf, estimer tes cotisations et surveiller tes seuils de TVA.

Facturer mes séances et mes packsGratuit · sans carte bancaire · 3 emails/jour inclus