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Photographes

Logiciel de facturation et gestion pour photographes auto-entrepreneurs

Un devis flou sur la cession de droits, un acompte non tracé, une recette oubliée : c'est là que les séances se transforment en litiges.

Entre la réservation d'une date, l'acompte, la séance, la galerie et le solde, ton administratif suit un fil précis. FluxMicro relie devis (avec la cession de droits sur sa propre ligne), facture d'acompte, facture de solde, livre des recettes, Urssaf et seuils TVA dans un outil complet à prix micro.

Tu cadres la séance au devis, tu encaisses l'acompte, tu factures le solde : FluxMicro alimente le livre des recettes, l'Urssaf et les seuils.

  • Devis structurés séance par séance : prestation, post-production, cession de droits (étendue, durée, territoire) et frais de déplacement sur des lignes distinctes
  • Acompte de réservation facturé proprement, puis facture de solde reliée au même dossier client
  • Envoi par e-mail du devis ou de la facture au client avec le PDF en pièce jointe
  • Une facture indiquée encaissée crée automatiquement la recette et alimente le chiffre d'affaires
  • CA à déclarer, cotisations estimées et rappels d'échéances Urssaf mensuelles ou trimestrielles
  • Suivi des seuils de franchise TVA et du plafond micro pour anticiper la bascule avant la haute saison

Gratuit · sans carte bancaire · 3 envois par e-mail par jour

Le logiciel de facturation des indépendants.Compte gratuit

Un outil construit pour ton régime, tes seuils, tes déclarations, tes factures et tes obligations, en régime micro comme au réel. Toutes les options Basic offertes 30 jours, hors facturation électronique.

Exemple concret

Un devis sans ligne de cession de droits, et tes images partent sans cadre

Tu livres une séance corporate, le client réutilise les photos en publicité un an plus tard : rien ne l'interdit si le devis parlait juste d'une « prestation photo ». Dans FluxMicro, la cession de droits se pose sur sa propre ligne — étendue, durée, territoire — au devis comme à la facture. L'usage est cadré, valorisé et facturé.

Plan gratuit

0 €/mois HT

Documents et suivi essentiels

Basic ajoute les envois illimités, les relances automatiques, le devis accepté en ligne, les justificatifs et la facturation électronique, dès 1,40 €/mois HT avec l’offre annuelle

Création gratuite sans inscription

Besoin d'un devis ou d'une facture tout de suite ?

Crée un document PDF et envoie-le par e-mail gratuitement, sans inscription. L'app FluxMicro prend ensuite le relais pour sauvegarder, suivre et automatiser.

01Point de bascule

Une saison de mariages peut suffire à faire bouger tes seuils de TVA

Quelques mariages, des séances famille et du corporate : le chiffre d'affaires d'un photographe monte vite en haute saison. Si la franchise TVA bascule sans préparation, il faut collecter, déclarer, revoir les prix annoncés aux clients déjà signés et corriger les devis en cours. FluxMicro garde les seuils visibles dans le même flux que tes devis et tes recettes, pour décider avant d'être au pied du mur.

02Le problème métier

Tes séances tournent. C'est l'administratif entre deux shootings qui déborde.

Un photographe jongle entre repérages, séances, retouche et livraison — l'administratif se traite le soir, dans l'urgence. Le risque n'est pas seulement d'y passer du temps : c'est un devis flou sur les droits, un acompte encaissé sans facture, une recette oubliée dans le livre ou un seuil TVA découvert trop tard.

Tu dois cadrer chaque séance : livrables, retouches, délais, report et cession de droits

Le devis FluxMicro structure ces éléments ligne par ligne, cession de droits comprise, et part par e-mail avec le PDF joint.

Un acompte de réservation encaissé doit être facturé, pas juste noté

Tu factures l'acompte puis le solde dans le même dossier, et chaque encaissement rejoint le suivi.

Une séance payée peut rester hors du livre des recettes

Quand tu indiques la facture comme encaissée, la recette est créée automatiquement et le chiffre d'affaires se met à jour.

Tu ne sais pas toujours quel montant déclarer à l'Urssaf

FluxMicro part des encaissements réels de la période et affiche le montant à préparer pour la déclaration.

Les cotisations tombent après la haute saison, quand la trésorerie a déjà bougé

L'estimation des cotisations t'aide à prévoir ce qui sera prélevé avant l'échéance.

Le seuil de franchise TVA peut basculer au milieu de la saison des mariages

Le suivi des seuils TVA et du plafond micro reste visible dans le même flux que tes devis et tes factures.

La facturation électronique ajoute une obligation dès 2026/2027

FluxMicro prépare réception 2026 et émission 2027 via SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, accessible avec l'offre Basic active.

03Démonstration produit

Tu cadres au devis, tu encaisses, FluxMicro met à jour le reste

FluxMicro relie les étapes qui sont normalement dispersées : devis de séance avec cession de droits, facture d'acompte, facture de solde, recette encaissée, livre des recettes, chiffre d'affaires, estimation de cotisations, seuils TVA/micro et rappels Urssaf. Un seul flux, du premier contact client à la déclaration.

Ton activité photo reste lisible, de la réservation à la déclaration

Devis, acomptes, factures, recettes, livre des recettes, Urssaf et seuils TVA restent dans le même flux au lieu d'être reconstruits à la main.

Alerte seuil TVASéances encaissées

Ce que tu vois dans l'outil

  • Devis de séance avec prestation, post-production, cession de droits et frais sur des lignes distinctes
  • Facture d'acompte à la réservation, facture de solde à la livraison de la galerie
  • Envoi par e-mail au client avec PDF joint et copie visible, message personnalisé avec Basic
  • Facture indiquée encaissée puis recette créée automatiquement
  • CA encaissé préparé pour l'Urssaf mensuelle ou trimestrielle
  • Cotisations estimées pour anticiper la trésorerie
  • Seuils de franchise TVA et plafond micro surveillés dans le tableau de bord
  • Facturation électronique 2026/2027 disponible avec l'offre Basic, sans offre séparée

06Pourquoi ça change le quotidien

Un PDF de devis isolé ne protège ni tes images ni ta déclaration

Créer un beau devis ne suffit pas. Pour un photographe auto-entrepreneur, la vraie sécurité vient du lien entre le devis (droits cédés compris), l'acompte, la facture, la recette encaissée, le livre des recettes, l'Urssaf et les seuils.

01

Devis Word / Canva

Le document est joli, mais la cession de droits reste floue, l'acompte n'est pas relié et rien n'alimente ton suivi de chiffre d'affaires.

FluxMicro structure la cession de droits et l'acompte, puis relie le devis à la facture et à la recette.

02

Tableur recettes

Tu recopies les encaissements entre deux retouches, avec le risque d'oublier une séance ou de compter deux fois un acompte.

FluxMicro alimente le livre des recettes depuis les factures encaissées et les recettes déclarées dans l'outil.

03

TVA découverte trop tard

La saison des mariages fait grimper le CA, puis tu découvres que la franchise a basculé et que tes prix signés ne tiennent plus.

FluxMicro surveille les seuils TVA et micro pendant que ton activité avance.

Un suivi en temps réel pour piloter ton activité sereinement.

Moins d'erreursMoins de stressDe meilleures décisions

07Questions fréquentes

FAQ facturation photographe auto-entrepreneur

Les réponses utiles pour cadrer tes séances, facturer proprement et éviter les mauvaises surprises Urssaf ou TVA.

Besoin d'une réponse personnalisée ?

Écris-nous — réponse rapide et 100 % indépendante
Comment facturer une cession de droits d'image avec FluxMicro ?

Tu ajoutes la cession sur sa propre ligne du devis puis de la facture, en précisant l'étendue (usages autorisés), la durée et le territoire dans le libellé ou la description. L'usage est ainsi cadré, valorisé séparément de la prestation et facturé sans ambiguïté.

Puis-je facturer un acompte de réservation puis un solde ?

Oui. Tu émets une facture d'acompte au moment de bloquer la date, puis la facture de solde à la livraison. Les deux documents restent reliés au même dossier client et chaque encaissement alimente ton suivi.

Quelles mentions faut-il prévoir sur une facture de photographe ?

FluxMicro aide à structurer les informations attendues : identité de l'entreprise avec la mention « entrepreneur individuel », SIRET/SIREN, client, date, numéro de facture, description de la prestation, montant, TVA ou mention de franchise, moyen et conditions de paiement.

Je suis photographe artiste-auteur : FluxMicro est-il fait pour moi ?

FluxMicro est pensé pour la micro-entreprise : séances, reportages et prestations facturées. Le régime artiste-auteur (cession d'œuvres, droits d'auteur) obéit à d'autres règles sociales et fiscales. Si tu cumules les deux statuts, FluxMicro gère la partie micro-entreprise de ton activité.

Dois-je déclarer à l'Urssaf une facture émise ou une facture encaissée ?

Le suivi FluxMicro part des recettes encaissées. Une facture simplement émise ne suffit pas : c'est l'encaissement enregistré dans FluxMicro qui alimente le livre des recettes et le chiffre d'affaires à préparer pour l'Urssaf.

Pourquoi le seuil de franchise TVA est-il sensible pour un photographe ?

Parce que la haute saison concentre le chiffre d'affaires : quelques mariages peuvent rapprocher la bascule. Si elle arrive sans préparation, il faut collecter la TVA, déclarer et revoir des prix parfois déjà signés. FluxMicro garde les seuils visibles pour anticiper.

FluxMicro estime-t-il les cotisations Urssaf ?

Oui. FluxMicro prépare une estimation informative à partir des recettes encaissées et de l'activité paramétrée. Cela aide à prévoir le montant avant l'échéance, même si la validation officielle reste faite sur le portail Urssaf.

La facturation électronique obligatoire est-elle incluse ?

Oui. FluxMicro prépare la réception des factures électroniques en 2026 et l'émission en 2027 via SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Cette préparation est disponible avec l'offre Basic active, sans offre séparée.

FluxMicro remplace-t-il ma galerie client ou mon outil de retouche ?

Non. FluxMicro couvre la gestion micro-entrepreneur : devis, factures, acomptes, recettes, livre des recettes, Urssaf, seuils TVA, échéances et facturation électronique. Il ne fait pas galerie de livraison, retouche ni gestion de planning de séances.

Pourquoi parler de prix micro ?

Parce que l'essentiel est gratuit : devis, factures, livre des recettes, Urssaf, seuils de TVA et rappels. Basic, dès 1,40 €/mois HT avec l'offre annuelle ou 2 €/mois HT sans engagement, ajoute les relances automatiques, le devis accepté en ligne, les justificatifs et la facturation électronique.

Toutes les fonctions

Du devis à la déclaration, tout est là.

Pour les auto-entrepreneurs comme pour les entreprises individuelles au réel : chaque fonction, et l'offre qui l'ouvre.

  • Gratuit

    Une interface rapide et claire

    Peu de clics, tout se retrouve en tapant quelques lettres, et chaque module se présente en démonstration guidée, sans rien modifier dans ton compte.

  • Gratuit

    Registres et Urssaf

    Livre des recettes, registre des achats, déclaration Urssaf assistée et seuils de TVA, sans payer.

  • Gratuit

    Chaque pièce suivie

    Chaque devis et chaque facture, de l'envoi au paiement, avec la prochaine étape à faire.

  • Basic

    Devis acceptés en ligne

    Ton client accepte depuis un lien. Tu reçois la preuve de son accord : le devis figé, daté, à l'heure près.

  • Basic

    Envois, relances et factures répétées

    Envois par e-mail sans limite (3 par jour en gratuit), retards relancés à ton rythme, factures mensuelles préparées en brouillon.

  • Basic

    Justificatifs joints

    Le reçu ou la facture d'achat joint à chaque ligne de tes registres, de tes factures et de tes devis.

  • Basic

    Documents à ton image

    Ton logo, ta couleur et tes conditions de vente, les modèles Boutique et Studio, ton propre message d'e-mail.

  • Basic

    Indicateurs avancés

    Le tableau de bord essentiel reste gratuit ; Basic ajoute les indicateurs de pilotage avancés.

  • Basic

    Facturation électronique

    Avec SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sans frais supplémentaires. Hors découverte de 30 jours.

  • Premium

    TVA préparée

    Dès que tu factures la TVA, auto-entrepreneur en régime micro compris : TVA facturée et TVA récupérable suivies, déclaration de TVA (CA3) préparée et contrôlée.

  • Premium

    Déclaration 2035

    La déclaration de résultats de l'entreprise individuelle au réel BNC : dépenses rangées ligne par ligne, immobilisations, montants prêts à recopier.

  • À venir

    Télédéclaration

    L'envoi direct aux impôts, puis à l'Urssaf, est en cours de contractualisation avec notre partenaire agréé.

On y va ?

Ne laisse pas une séance réussie devenir un problème administratif

Crée ton compte, cadre tes devis avec la cession de droits, facture l'acompte puis le solde, indique tes factures encaissées et laisse FluxMicro relier livre des recettes, Urssaf, cotisations, seuils TVA, échéances et facturation électronique dans un outil complet à prix micro.

Cadrer mes séances et ma facturationGratuit · sans carte bancaire · 3 envois par e-mail par jour