FluxMicro dans ChatGPTLe premier logiciel de facturation des indépendants français dans ChatGPT
Ta facturation, déléguée à ChatGPT.
Tu écris ta demande comme tu la dirais à quelqu'un : « Fais la facture de Martin, trois jours de formation à 450 € HT ». ChatGPT la prépare dans ton compte FluxMicro, avec les mêmes contrôles que sur le site. Tu gardes la main sur tout ce qui part chez l'Urssaf ou aux impôts.
Il te faut un compte FluxMicro et un compte ChatGPT. L'installation prend deux minutes, une seule fois.
01Installer
Trois gestes, une seule fois.
Les noms des menus peuvent bouger d'une version de ChatGPT à l'autre : cherche « Plugins ».
- 01
Ajoute FluxMicro
Dans ChatGPT, ouvre Plugins dans la barre de gauche, cherche FluxMicro, puis installe-le. Le bouton de cette page t'y mène directement.
- 02
Connecte ton compte
FluxMicro s'ouvre. Entre dans ton compte comme d'habitude, lis ce que l'assistant pourra faire, puis choisis « Autoriser ».
- 03
Demande
Dans une conversation, écris FluxMicro suivi de ta demande, ou choisis FluxMicro avec le bouton « + ». S'il manque une information, ChatGPT te la demande.
Tu utilises Claude ? Ajoute FluxMicro par son adresse.
Adresse du connecteur
https://mcp.fluxmicro.fr/mcpC'est la seule chose à coller. Le reste se fait avec ton compte FluxMicro habituel.
- 01Dans Claude, ouvre Personnaliser, puis Connecteurs.
- 02Choisis « Ajouter », puis « Ajouter un connecteur personnalisé ».
- 03Nomme-le FluxMicro et colle l'adresse du connecteur.
- 04Choisis « Se connecter » : FluxMicro s'ouvre. Entre dans ton compte, puis choisis « Autoriser ».
02Une vraie facture
ChatGPT seul écrit un texte. Avec FluxMicro, il émet une facture.
Demander à ChatGPT « fais-moi une facture » donne une page qui y ressemble. Une facture d'indépendant, c'est aussi un numéro, des mentions, un registre et une déclaration. Avec FluxMicro, ChatGPT passe par ton logiciel de facturation, et rien ne manque.
Le bon numéro
Une facture porte un numéro unique, dans une suite chronologique et continue, sans trou. ChatGPT seul ne connaît pas ta dernière facture ; FluxMicro donne le numéro suivant.
Les mentions obligatoires
Ton SIRET, la date de la prestation, la mention de TVA, tes conditions de paiement. FluxMicro les reprend de ton compte et te demande celles qui manquent.
Une facture qui ne bouge plus
Une fois émise, elle ne se modifie plus : une erreur se corrige par un avoir, comme le veut la règle.
Le suivi qui va avec
Payée, elle entre dans ton livre des recettes et dans ta prochaine déclaration Urssaf, sans rien recopier.
03Ce que tu lui délègues
Ce que tu fais dans FluxMicro, en une phrase.
Mêmes vérifications, mêmes verrous, mêmes limites que sur le site : une période déclarée ne bouge plus, une facture émise ne se modifie plus. Marquer une facture payée note aussi l'encaissement dans ton livre des recettes, comme sur le site.
Répondre sur tes chiffres
Ce que tu as encaissé, ce qui reste à payer, les factures en retard, ta prochaine échéance Urssaf, ta TVA en cours. Il lit tes clients, devis, factures, avoirs, encaissements et dépenses.
Devis et factures
Il prépare un brouillon, facture un devis accepté, émet, marque un devis accepté ou refusé, une facture payée, et archive.
Avoirs
Il fait un avoir à partir d'une facture émise. L'avoir est émis et numéroté comme sur le site.
Encaissements et dépenses
Il note un encaissement, ajoute une dépense au registre des achats et marque payée une facture électronique reçue, ce qui prévient ton fournisseur comme sur le site.
Clients et articles
Il crée ou complète une fiche client, en retrouvant l'entreprise par son SIREN, et les articles de ton catalogue.
Envoi par e-mail
Il envoie un devis, une facture ou un avoir émis à ton client, comme depuis le site.
04Exemples de demandes
Écris comme tu parles.
Pas de formule à apprendre. S'il manque une information, l'assistant te la demande. Relis ce qu'il prépare avant de l'émettre ou de l'envoyer à ton client, comme tu le ferais sur le site.
Fais un devis pour l'agence Horizon : trois jours de formation à 450 € HT par jour.
Le devis de l'agence Horizon est accepté : facture-le.
Martin m'a payé sa dernière facture hier, par virement.
Note une dépense de 89,90 € chez Free pour mon abonnement internet.
Combien j'ai encaissé depuis janvier, et qu'est-ce qui reste à payer ?
Quelles factures sont en retard ?
Envoie la facture de Martin par e-mail.
Fais un avoir sur la dernière facture de l'agence Horizon : la formation a été annulée.
05Ce qu'il ne fait jamais
Les déclarations restent sur le site.
Par sécurité, ce qui engage ton argent ou part à l'administration ne se fait pas depuis un assistant. Tu le fais sur fluxmicro.fr, où tu vois chaque montant avant de valider.
- Déclarer ou payer ton Urssaf.
- Déclarer ta TVA ou faire ta déclaration de résultats (2035).
- Toucher à ton abonnement : changer d'offre, payer ou résilier.
- Changer ton IBAN ou ton lien de paiement en ligne : c'est là que tes clients t'envoient leur argent.
06Ton accord
Ton compte FluxMicro, et ton accord.
Au moment de te connecter, ChatGPT t'envoie sur fluxmicro.fr. Tu entres dans ton compte comme d'habitude, puis FluxMicro te montre ce que l'assistant pourra faire. Rien ne se passe tant que tu n'as pas choisi « Autoriser ».
- Ce que tu autorises
- Lire tes données, créer et modifier, envoyer des documents, modifier tes réglages. L'écran liste exactement les droits que l'assistant demande.
- L'adresse de retour
- L'écran affiche le site où repart ton accès. S'il ne s'agit ni de ChatGPT ni de Claude, FluxMicro l'annonce par « Application non vérifiée » : n'autorise que si tu as lancé cette connexion toi-même.
- Ton e-mail confirmé
- Un assistant ne se connecte qu'à un compte dont l'e-mail est confirmé. Ouvre le lien reçu à l'inscription si ce n'est pas encore fait.
- Une entreprise par compte
- La connexion fonctionne avec un compte rattaché à une seule entreprise FluxMicro.
07Dépannage
Si ça bloque.
Les cas qu'on rencontre le plus. Pour tout le reste, écris à support@fluxmicro.fr en disant quel assistant tu utilises et ce qui s'affiche.
FluxMicro n'apparaît pas dans ChatGPT
Ouvre sa fiche avec le bouton « Ajouter FluxMicro à ChatGPT » de cette page, en étant connecté à ChatGPT. Si ton compte ChatGPT ne propose pas les plugins, écris au support en disant quelle formule de ChatGPT tu utilises.
« Autorisation impossible » s'affiche
La demande a expiré ou a déjà servi. Relance la connexion depuis ChatGPT : il te renvoie vers FluxMicro avec une nouvelle demande.
« Confirme d'abord ton e-mail » s'affiche
Un assistant ne se connecte qu'à un compte dont l'e-mail est confirmé. Ouvre le lien reçu à l'inscription, puis relance la connexion depuis ChatGPT.
Mon compte gère plusieurs entreprises
La connexion à un assistant n'est possible qu'avec un compte rattaché à une seule entreprise FluxMicro. Écris au support : on regarde ta situation avec toi.
L'assistant dit qu'il ne peut pas le faire
Il applique les mêmes règles que le site : une période déjà déclarée, une information qui manque sur ta facture, une fonction que ton compte n'ouvre pas. Il te dit pourquoi ; le même geste sur le site donnerait la même réponse.
L'assistant me demande de me reconnecter
Ta connexion a expiré, ou son accès a été retiré. Reconnecte FluxMicro depuis ChatGPT, puis choisis de nouveau « Autoriser ».
08Retirer l'accès
Tu coupes quand tu veux, d'un côté ou de l'autre.
L'accès se coupe aussitôt. Tes données restent dans FluxMicro ; ce que l'assistant a déjà lu reste dans tes conversations, que tu gères dans l'assistant.
- Dans FluxMicro
- Le menu de ton compte, puis Assistants IA : « Retirer… » à côté de l'assistant.
- Dans ChatGPT
- Paramètres, puis Plugins : choisis FluxMicro et déconnecte-le.
- Dans Claude
- Personnaliser, puis Connecteurs : à côté de FluxMicro, choisis de le retirer.
Ce que l'assistant lit et ce que FluxMicro en garde est décrit dans la politique de confidentialité.