Exemple de livre des recettes auto-entrepreneur : tableau rempli et cas concrets

Si tu cherches un exemple de livre des recettes auto-entrepreneur, tu veux surtout voir à quoi ressemble un registre rempli : les bonnes colonnes, des dates cohérentes et des cas concrets comme un acompte, un paiement partiel ou un remboursement.

Ce guide te donne un tableau rempli, les 6 mentions obligatoires, et la bonne façon de traiter les cas qui rendent un tableur fragile. Pour le cadre complet, garde le guide livre des recettes auto-entrepreneur.

À quoi ressemble un livre des recettes rempli ?

Voici un exemple pour une activité de prestation de service auto-entrepreneur.

Date d'encaissement	Référence	Client	Nature	Mode de règlement	Montant encaissé	Observation
04/03/2026	FAC-2026-018	Studio Liseré	Acompte mission branding	Virement	360 €	Acompte 30 % encaissé avant démarrage
17/03/2026	FAC-2026-021	Atelier Dune	Création landing page	CB	780 €	Facture réglée en une fois
02/04/2026	FAC-2026-018	Studio Liseré	Solde mission branding	Virement	840 €	Solde après acompte déjà encaissé
09/04/2026	AV-2026-004	Atelier Dune	Remboursement partiel	Virement	-80 €	Avoir remboursé après correction

Cet exemple montre trois points clés : un acompte est une recette encaissée à part entière, le solde se suit à sa propre date d'encaissement, et un remboursement reste visible au lieu d'être « effacé ».

Les 6 mentions obligatoires

Un livre des recettes conforme contient au minimum, pour chaque encaissement :

1. la date d'encaissement ;
2. la référence de la facture ou du reçu ;
3. le nom du client (ou l'origine de la recette) ;
4. la nature de la prestation ou de la vente ;
5. le mode de règlement (CB, virement, espèces, chèque) ;
6. le montant encaissé.

Une colonne observation est facultative mais utile pour les cas particuliers. L'objectif : pouvoir relire une ligne plusieurs mois plus tard et comprendre immédiatement d'où vient le montant.

Acompte, solde, remboursement : comment les inscrire ?

• Acompte : enregistré dès son encaissement, à sa date (ex. mars), même si la mission n'est pas finie.
• Solde : enregistré à la date de son propre encaissement (ex. avril).
• Remboursement / avoir : inscrit sur sa propre date, en négatif, sans supprimer la recette initiale.

Cette logique facilite ensuite le calcul du chiffre d'affaires Urssaf, qui part exactement de cette base encaissée.

Quel format : PDF, Excel ou logiciel ?

L'administration accepte tous les tableurs, locaux ou en ligne. L'essentiel est un document chronologique avec les six mentions. Pense à exporter régulièrement en PDF pour garantir l'inaltérabilité des écritures.

Un tableur dépanne au début. Mais dès que tu as plusieurs clients, des acomptes, des paiements partiels, des remboursements et une déclaration Urssaf à préparer depuis la même base, le sujet devient la capacité à garder un registre vivant et réutilisable, relié à un compte dédié.

Questions fréquentes

Quelles colonnes sont obligatoires dans un livre des recettes ?

Date d'encaissement, référence de la pièce, client, nature, mode de règlement et montant encaissé. Soit six mentions minimales.

Un tableur Excel ou Google Sheets est-il accepté ?

Oui. L'administration accepte les tableurs. Exporte régulièrement en PDF pour l'inaltérabilité.

Doit-on enregistrer les factures non payées ?

Non. Le livre des recettes suit l'encaissé : seules les sommes réellement reçues y figurent, à leur date.

Comment noter un remboursement ?

Sur sa propre date, en négatif, sans supprimer la recette initiale, avec une observation expliquant le contexte.

Le livre des recettes suffit-il en micro-entreprise ?

Pour une activité de services, oui. Les activités de vente de marchandises doivent aussi tenir un registre des achats.

FluxMicro pour passer de l'exemple au vrai suivi

Un bon exemple montre la structure ; ensuite, il faut éviter de reconstruire le registre à la main à chaque paiement.

Sources et précaution

Cet article donne une information générale et ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou de l'administration compétente.

Sources officielles consultées : Service-Public — obligations comptables du micro-entrepreneur et autoentrepreneur.urssaf.fr — l'essentiel du statut.