Registre des achats auto-entrepreneur vente de marchandises : comment le tenir

Le registre des achats auto-entrepreneur en vente de marchandises vise un cas précis : le commerçant en achat-revente, qui doit suivre ses achats de stock, ses factures fournisseurs et garder une preuve claire de chaque ligne. C'est une obligation comptable distincte du livre des recettes.

Ce guide précise qui est concerné, quelles lignes inscrire, avec un exemple rempli et la logique du récapitulatif annuel. Pour le cadre général, vois le guide registre des achats auto-entrepreneur.

Qui doit tenir un registre des achats ?

Le registre des achats est obligatoire pour les auto-entrepreneurs dont l'activité comprend la vente de marchandises, la fourniture de denrées à emporter ou à consommer sur place, ou la fourniture de logement. Les activités de pure prestation de services (BNC ou BIC services) n'ont, elles, que le livre des recettes à tenir.

En achat-revente, le registre n'est donc pas une formalité périphérique : il devient une partie centrale de la traçabilité de l'activité.

Quelles informations doit contenir chaque ligne ?

Pour une activité de vente, une ligne claire permet de retrouver immédiatement :

• la date du règlement ;
• le fournisseur ;
• la référence de la facture fournisseur ;
• la nature de l'achat ;
• le mode de paiement ;
• le montant ;
• une observation utile si nécessaire.

Exemple de registre des achats rempli

Date de règlement	Fournisseur	Référence	Nature de l'achat	Mode de paiement	Montant
05/03/2026	Grossiste Nord	F-4521	Réassort stock (50 articles)	Virement	1 240 €
12/03/2026	Cartons & Co	F-1180	Conditionnement et emballages	CB	96 €
21/03/2026	Atelier Sud	F-2207	Achat de marchandises (revente)	Virement	640 €

Cette structure ne reproduit pas la comptabilité d'un régime réel : elle garde une base claire, chronologique et relisible.

Faut-il inscrire les factures non encore payées ?

Le registre des achats reste centré sur les dépenses payées :

• facture reçue mais non réglée : elle reste dans ton suivi documentaire, pas encore dans le registre ;
• facture réglée : elle entre dans le registre avec sa date de paiement.

Cette distinction évite un registre hybride où se mélangent dettes fournisseurs et paiements réellement sortis.

Le récapitulatif annuel

Au-delà des lignes au fil de l'eau, conserve un récapitulatif annuel des achats et les factures fournisseurs correspondantes. C'est ce qui rend le registre exploitable en cas de contrôle, et plus simple à relire d'une année sur l'autre.

Quelle différence avec le livre des recettes et les charges ?

• Le livre des recettes suit les encaissements (ce qui entre).
• Le registre des achats suit les achats payés (ce qui sort).
• Ce n'est pas un raisonnement de charges déductibles au sens du régime réel : en micro, les achats ne se déduisent pas du chiffre d'affaires. Pour cette nuance, vois le guide charges auto-entrepreneur.

Dans une activité de vente, les deux registres se répondent : la lecture combinée des entrées et des sorties donne une vision bien plus claire du pilotage.

Questions fréquentes

Qui doit tenir un registre des achats ?

Les auto-entrepreneurs dont l'activité comprend la vente de marchandises, la fourniture de logement ou de denrées. Les prestations de services pures n'y sont pas tenues.

Quelles mentions inscrire ?

Date de règlement, fournisseur, référence de facture, nature de l'achat, mode de paiement et montant.

Faut-il inscrire les factures non payées ?

Non. Le registre suit les achats payés, à leur date de règlement.

Un tableur suffit-il ?

Oui, à condition qu'il soit chronologique et relié aux justificatifs. Exporte-le régulièrement pour l'archivage.

Registre des achats et livre des recettes, est-ce la même chose ?

Non. Le livre des recettes suit les encaissements ; le registre des achats suit les achats payés. En vente de marchandises, les deux sont obligatoires.

FluxMicro pour suivre les achats payés dans un vrai flux

Le registre des achats devient solide quand il n'est plus isolé : achats payés, factures reçues, justificatifs et exports dans le même environnement que les recettes.

Sources et précaution

Cet article donne une information générale et ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou de l'administration compétente.

Sources officielles consultées : Service-Public — obligations comptables du micro-entrepreneur et autoentrepreneur.urssaf.fr — l'essentiel du statut.